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软富云居家智慧养老系统
居家养老服务最难控的是什么?护工是否准时到场?服务是否规范?风险如何规避?
当服务发生在分散的家庭场景中,传统管理模式如同"盲人摸象"。
软富云居家智慧养老系统,用移动端智能打卡重构管理逻辑,让千里之外的每一次服务都清晰可见、有据可查!
01
居家管理的三大失控黑洞
痛点直击
1.人员失控
“护工说正在张阿姨家提供服务,可她实际在哪儿呢?” 这恐怕是很多养老机构管理者常有的疑问。
没有有效的监管手段,护工的行踪成了谜,服务是否真的在进行,谁也说不准。
2.过程失控
“擦浴 15 分钟就完成了?这到底是护工草率应付,还是真的高效专业呢?” 服务过程缺乏详细记录和监督,很难判断服务质量,家属也难以安心。
3.数据失控
“月底统计500单服务,3个人通宵核对,结果还是漏洞百出……” 繁琐的数据统计工作,不仅耗费大量人力物力,还容易出错,严重影响工作效率。
02
从“人管”到“智管”,服务全程留痕
解决方案
精准定位打卡
护工到达服务地点后,打开小程序,扫描老人家中的微信二维码,进行打卡签到。
更有电子围栏技术加持,预设服务范围,一旦护工超出区域,系统会自动发出预警,时刻保障服务的合规性。
服务过程可视化
系统记录功能会自动捕捉护工签到、服务内容、完成状态、服务时长等关键节点,生成清晰的报表。机构领导在后台一键就能查看,服务流程清晰明了,全程可控。
关键服务环节(如清洁、喂药等)还支持照片上传,不仅为服务留存了有力证据,也方便家属通过专属端口同步查看,让家属对服务更放心,大幅提升信任感。
03
智能统计与预警
数据看板会自动汇总护工的出勤率、服务达标率、异常打卡次数等重要数据,并生成直观的可视化报表。管理层能通过报表快速发现问题,及时调整管理策略。
当护工未按时打卡或服务超时,系统会立即自动推送预警信息给管理员,便于管理员及时干预,避免问题扩大。
降本增效,提升管理半径
机构价值
透明化管理:
服务的每一个环节都可追溯,一旦出现纠纷,能快速查明原因,减少不必要的麻烦,大大降低机构的运营风险。
优化人力调配:
通过对打卡数据的分析,能清晰了解护工的服务密度,据此科学分配任务,避免人力浪费,让每一位护工都能发挥最大价值。
品牌竞争力:
数字化的服务流程可以向家属开放端口,让家属随时了解服务情况,充分彰显机构的专业度,为机构在市场推广中增添有力筹码,助力业务拓展。
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